Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Linnasekretäri, kes vastutab kohaliku omavalitsuse haldus- ja õiguslike protsesside sujuva toimimise eest. Linnasekretär on võtmeisik, kes tagab, et linnavalitsuse tegevus vastab seadustele ja määrustele ning toetab linnapea ja volikogu tööd. See ametikoht nõuab tugevat õigusalast tausta, suurepärast suhtlemisoskust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Linnasekretäri ülesannete hulka kuulub volikogu istungite ettevalmistamine ja protokollimine, õigusaktide koostamine ja kooskõlastamine, dokumentide haldamine ning avaliku teabe kättesaadavuse tagamine. Samuti on Linnasekretäril oluline roll valimiste korraldamisel ja kohaliku omavalitsuse valimiskomisjoni töös.
Töö eeldab head teadmistepagasit haldusõigusest, avalikust haldusest ja kohaliku omavalitsuse toimimisest. Kandidaadilt oodatakse kõrgharidust õigusteaduses või haldusjuhtimises ning varasemat töökogemust avalikus sektoris. Kasuks tuleb kogemus juhtimises ja teadmised e-valitsemise lahendustest.
Linnasekretär töötab tihedas koostöös linnapea, volikogu, osakonnajuhatajate ja teiste ametnikega. Töö nõuab täpsust, usaldusväärsust ja konfidentsiaalsuse hoidmist. Samuti on oluline oskus koostada ametlikke dokumente ja suhelda erinevate huvigruppidega.
Pakume stabiilset töökohta, võimalust panustada linna arengusse ning töötada motiveerivas ja professionaalses meeskonnas. Töökoht asub kaasaegses kontoris ning tööandja toetab töötaja enesetäiendamist ja koolitusi.
Kui tunned, et see ametikoht sobib sinu oskuste ja huvidega, ootame sinu kandideerimisavaldust koos CV ja motivatsioonikirjaga.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Volikogu istungite ettevalmistamine ja protokollimine
- Õigusaktide koostamine ja kooskõlastamine
- Dokumendihalduse korraldamine
- Avaliku teabe kättesaadavuse tagamine
- Valimiste korraldamise koordineerimine
- Koostöö linnapea ja volikoguga
- Õigusnõustamine linna ametnikele
- Ametlike teadete ja otsuste avaldamine
- E-valitsemise protsesside toetamine
- Arhiivihalduse korraldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus õigusteaduses või haldusjuhtimises
- Varasem töökogemus avalikus sektoris
- Hea teadmistepagas haldusõigusest
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihaldussüsteemid)
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus avalikus sektoris?
- Kas teil on kogemusi volikogu istungite protokollimisel?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja õigeaegsuse?
- Millised on teie teadmised haldusõigusest?
- Kuidas olete varem toetanud juhtkonda õiguslikes küsimustes?
- Kas olete osalenud valimiste korraldamisel?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate huvigruppidega?
- Kuidas tagate avaliku teabe kättesaadavuse?
- Milline on teie kogemus e-valitsemise lahendustega?
